Buchungsmaske
Eine Buchungsmaske ist die zentrale Benutzerschnittstelle eines Buchhaltungsprogramms und dient der Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen.
Die in einer Buchungsmaske vorgegebenen Felder sollen die Eingabe aller erforderlichen Angaben benutzerfreundlich ermöglichen. Darüber hinaus können Daten, wie individuelle Steuersätze oder Texte, hinterlegt werden, die je nach Verwendungszweck der Buchungsmaske und Eingabe durch den Nutzer automatisch übernommen und in die Felder eingetragen werden. Verschiedene Hilfs- und Assistenzfunktionen sowie Prüfalgorithmen unterstützen den Anwender dabei, Fehler zu vermeiden. Beispiele hierfür sind, dass die Software den Benutzer auf vergessene Eingaben hinweist oder bei fehlerhaften Eingaben Buchungen solange nicht abgeschlossen werden können, bis entsprechende Fehler behoben wurden. Bei der Fehlersuche sind vielfältige und ausgeklügelte Plausibilitätskontrollen hilfreich, wie beispielsweise Prüfung der Geschäftsvorfälle bereits bei der Eingabe auf Umsatzsteuer-Logik.
Buchungsmasken können sich je nach Anforderungsprofil von Unternehmen stark unterscheiden, bei denen jeweils Sicherheit, Schnelligkeit, Massendatentauglichkeit, Flexibilität und/oder Transparenz im Vordergrund stehen können. Ebenso betrifft dies bereits die grundlegende Frage, ob Geschäftsvorfälle als Dialogbuchungen oder Stapelbuchungen erfasst und verarbeitet werden sollen.