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Alice Ziemer

Team FibuNet Kundenbetreuung

FibuNet unterstützt mit einer Reihe verschiedener finanzbuchhalterischer Lösung für Unternehmen, die bereits international tätig sind oder sich international ausweiten wollen. Dies kann beispielsweise die gesetzeskonforme Abbildung von Export- bzw. Importgeschäften sein oder die Integration von ausländischen Tochtergesellschaften in buchhalterische Prozesse. Das Lösungsspektrum umfasst beispielsweise:

    • Mitbuchen von Gruppengesellschaften im europäischen Ausland auf einer Buchhaltungslizenz
    • Abwicklung des Auslandszahlungsverkehrs
    • Führung und Umrechnung fremder Währungen außerhalb des Eurozone
  • Konsolidierung von in Fremdwährung gebuchten Mandanten
  • Englischsprachige Oberfläche bzw. einfache Konvertierung von Oberflächen in andere Fremdsprachen
  • Spezielle Zusatzanwendungen, wie beispielswiese Intrastat bzw. Währungskonvertierung

Mitbuchen ausländischer Mandanten

Das Funktionspaket Ausländischer Mandant eignet sich für Unternehmen, die mit ihren Tochtergesellschaften in europäischen Ländern angesiedelt sind. Diese wirtschaftliche Lösung vermeidet die lokale Installation separater Buchhaltungssoftware in entsprechenden Ländern.

Im Funktionspaket enthalten sind die bereits angelegten Umsatzsteuer-Voranmeldekennzeichen für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Es können auf einfache Art neue Kennziffern hinterlegt werden. Es können dort auch neue Länder des europäischen Auslands eingerichtet werden, für die die englischsprachige Benutzeroberfläche von FibuNet in Frage kommt.

USt.-Abstimmung in gewohnter Art und Weise

Für die jeweiligen länderspezifischen
Voranmeldekennzeichen lassen sich
Abstimmungsberichte erzeugen,
um die Umsatzsteuer der jeweiligen
Voranmeldung nachvollziehen und
vor Versendung prüfen zu können.
Die länderspezifischen Umsatzsteuer-
abstimmungsberichte werden über die
jeweiligen Voranmeldekennzeichen gesteuert

Auslandszahlungsverkehr

Mit dem entsprechenden Modul lässt sich der Auslandszahlungsverkehr reibungslos und komfortabel gestalten. Die banküblichen Programme, internationalen Normen und Codes werden bei FibuNet selbstverständlich berücksichtigt.

Der hohe Automatisierungsgrad spart Zeit und Geld. In der Finanzbuchhaltung eingegebene Daten, beispielsweise die Landeszentralbank-Bereichsnummer und die Firmennummer werden im DTAUS-Verfahren werden automatisch an die Bank übergeben. Beim Erstellen der DTAUS-Datei besteht die Möglichkeit, die Daten zu editieren, Skontobeträge abzuändern, Teilzahlungen zu veranlassen, Offene Posten vom Zahlungsverkehr auszuschließen und automatisch mit Gegenforderungen zu verrechnen.

Der Funktionsumfang macht die Anwendung komfortabel. FibuNet verwaltet die Fälligkeit der Offenen Posten und erstellt einen entsprechenden Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung der im offenen Posten hinterlegten Zahlungskonditionen. Bundesbankmeldungen können auf Wunsch automatisch erzeugt werden. Überweisungssummen können in Teilbeträgen zu EUR 12.500,00 gestückelt werden. Auf Anforderung erstellt FibuNet Zahlungsavise in der gewünschten Form die per E-Mail versendet werden können.

Abbildung:
Anzeige der Druckvorschau Postenauswahl im Modul Auslandzahlungsverkehr

Professionell Fremdwährung führen

  • Führen von Konten und Buchen in bis zu 99 unterschiedlichen Währungen
  • Paralleles Führend von Geld- und Briefkursen bzw. Mittelkursen
  • Übernahme der Tageskurse von der EZB auf Knopfdruck
  • Tageskursbegrenzung
  • Sammelkonto pro Währung
  • Bankkonten in Fremdwährung
  • Buchen zum aktuellen Tageskurs
  • Kursgewinn-/ Kursverlust-Konto können auf verschiedenen Ebenen hinterlegt werden
  • automatische Kursgewinn/ -Verlustbuchung bei Zahlung
  • automatisches Buchen von Kursdifferenzen bei Jahresabschluss

Lösungen für internationales Business

Das Modul Intrastat generiert die Online-Meldung über die innergemeinschaftliche Warenein- und -ausfuhr für das Statistische Bundesamt automatisch aus den erfassten Buchungssätzen. Die erforderlichen Zusatzinformationen wie Warennummer, Versendungs-/ Ursprungsland sowie Art des Geschäfts und Verkehrs- zweiges etc. werden beim Buchen abgefragt oder können per Schnittstelle aus einem ERP-System über- geben werden. Die erfassten Daten können jederzeit beauskunftet und auch korrigiert werden.
Mit dem Modul Währungskonvertierung werden alle Bewegungsdaten eines Mandanten in eine beliebige Fremdwährung umgerechnet und auf eine andere Mandantennummer übertragen. Alle vorhandenen Daten im Zielmandanten werden vorher gelöscht. Der Fremdwährungskurs kann selbst bestimmt werden, ebenso, ob der bereits erfasste Kurs oder ein fester Umrechnungskurs gewählt werden. Die Umrechnung erfolgt zu einem Stichtag. Es wird eine Datei mit automatischen Kurskorrekturen für Konten mit Nullsaldo erstellt.
Das Modul generiert automatische Z5a-Meldungen im Excel-Format aus FibuNet heraus. Meldungen über Forderungen und Verbindlichkeiten von mehr als 5 Millionen Euro im Monat in das Ausland sind gemäß § 62 Abs. 1 AWV zu melden. Gemäß § 62 Abs. 2 AWV muss die Meldung auf Vordruck „Z5“ bis zum zehnten Tag des Folgemonats erfolgen. Sonstige Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gebietsfremden sind bis zum zwanzigsten Tag des Folgemonats auf dem Vordruck „Z5a“ zu melden.

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