FibuNet ist weit mehr als eine reine Buchhaltungssoftware. Der vollumfängliche Zahlungsverkehr umfasst nicht nur die reibungslose Abwicklung mit banküblichen Programmen nach stets aktuellen Standards, er lässt sich auch komfortabel bedienen und weitgehend automatisieren. Auch im Online-Handel zum Einsatz kommende, elektronische Zahlungsverfahren können problemlos eingebunden werden.
Komfort gepaart mit durchdachten Detaillösungen
Aus dem Auswahlmenü wird bestimmt, für welchen Bereich Zahlungsvorschläge erstellt werden sollen, beispielsweise für bestimmte Kreditoren und schon wird automatisch eine Zahlungsvorschlagsliste generiert. Auf Wunsch ermittelt FibuNet auch den idealen Zeitpunkt für die Zahlung mit Skonto. Direkt aus der Vorschlagsliste heraus können Skontobeträge abgeändert werden, Teilzahlungen veranlasst werden oder Offene Posten vom Zahlungsverkehr ausgeschlossen werden.
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Die in FibuNet bereits angelegte Zahlungsvorschlagsliste
ist sortierbar und bis ins Detail per Drill-Down nachverfolgbar.
Für Zahlungsavise stehen vorentwickelte Vorlagen zur Verfügung, die sich auf einfache Art individuell anpassen lassen. Auf Knopfdruck wird auf Basis der endgültig bearbeiteten Vorschlagsliste die SEPA-Datei mit den Zahlungsanweisungen oder Lastschriften für die Bank erzeugt und die daraus resultierenden Umsätze in FibuNet gebucht. Durch die elektronische Übernahme der Bankbewegungen einschließlich der vielstelligen Kontoverbindungsdaten wird die Fehleranfälligkeit drastisch reduziert.
Integrierte Verwaltung der SEPA-Mandate
Nicht nur Debitoren und Kreditoren, auch jedem OP kann auf Wunsch ein Mandat zugordnet werden. Dadurch kann man in der Mandatsverwaltung bei einem Debitor mit unterschiedlichen Zahlarten sowohl regelmäßige Lastschriften als auch Einmalzahlungen verwalten. Ein professionelles Mandats-Management zur Vermeidung der mit SEPA verbundenen Risiken erfordert neben der Abwicklung des Zahlungsverkehrs die vollständige Erfassung aller Pflichtangaben sowie den einfachen und jederzeitigen Zugriff auf alle gläubiger- oder schuldnerbezogenen Informationen.
Automatisierung des Banken-Zahlungsverkehrs
Aus den an anderer Stelle erfassten Bankbewegungen des elektronischen Zahlungsverkehrs, erstellt der in FibuNet integrierte BankBlitz automatisch Kontierungsvorschläge. Alle Daten, die der BankBlitz selbstständig ermitteln kann, werden automatisch in der Buchungsmaske vorgetragen. In einer Workflow-Struktur werden die Kontierungsvorschläge für die weitere Bearbeitung bereitgestellt. In Verbindung mit der farblichen Hinterlegung des Bearbeitungsstands kann man einen sehr schnellen Überblick über die noch anstehenden Tätigkeiten gewinnen. Nach Vervollständigung oder Korrektur erfolgt die Buchung erfolgt auf Knopfdruck „online“ einschließlich Auszifferung der betroffenen Offenen Posten. Das Ausmaß manueller Tätigkeiten wird so auf ein Minimum reduziert.
Für die Ermittlung der Liquiditätslage stehen durch die zeitnahe und schnelle Verbuchung der Bankbewegungen vollständige und genaue Daten zur Verfügung. Durch die Integration des BankBlitz mit der FibuNet-Finanzbuchhaltung müssen buchungsrelevante Bankdaten nicht doppelt vorgehalten und gepflegt werden.
Abbildung :
Automatische Kontierungsvorschläge, die aus den Bankauszügen erstellt werden, stehen
im BankBlitz übersichtlich bereit.
Schnelle Bearbeitung von Banking-Massendaten
Bei der Ausbausstufe BankBlitz XL wird die Bearbeitungszeit der Bankauszüge und Bankbuchungen drastisch reduziert. Dies ist eine wichtige Voraussetzung, um bei Massendaten jederzeit einen mahnfähigen Datenbestand sowie eine aktuelle Liquiditätsplanung sicherstellen zu können. Über Nacht werden die Bankauszüge zur weiteren Bearbeitung automatisiert in den FibuNet BankBlitz XL importiert. Die relevanten Informationen werden den Offenen Posten unmittelbar zugeordnet. Die OP-Situation ist dadurch auch bei großem Datenvolumen immer auf aktuellem Stand.
Durch Verlagerung und Automatisierung von Routinetätigkeiten werden enorme Rationalisierungseffekte und Kosteneinsparungen erreicht. Vor allem im Bereich des Kontokorrents; denn dort hat man den größten Arbeitsaufwand beim Kontieren, um jederzeit einen mahnfähigen Datenbestand sicherzustellen.
Zahlungsverkehr im Online-Handel effizient bearbeiten
FibuNet unterstützt auf vielfältige Art und Weise die Erfassung und Bearbeitung bargeldloser Zahlungen sowohl im stationären Handel als auch im Online-Handel. FibuNet bietet Lösungen an, um die umfassenden Transaktionsdaten von Online-Händlern oder Zahlungs-Dienstleistern in für FibuNet automatisch einlesbare Übernahmedateien umzuwandeln.
