Buchungsstempel
Ein Buchungsstempel ist ein anderer Ausdruck für Kontierungsstempel. Ein Buchungsstempel wird verwendet, um Buchungssätze für Rechnungsbelege nach einem einheitlichen Muster strukturiert vorzugeben. Buchungsstempel sind somit Anweisungsstempel für die Buchhaltung und beinhalten eine tabellarische Übersicht mit zumeist folgenden Angaben:
- Konto (Kto.), wenn möglich mit Gegenkonto
- Kostenstelle (Kst.)
- Kostenträger (KTR)
- Bezeichnung (Bez.)
- Betrag (Betr.)
- Datum (Dat.)
Mit zunehmender Digitalisierung der Buchhaltung verlieren Buchungsstempel zunehmend an Bedeutung. Beim Einscannen von Belegen wird dabei wahlweise mit vorgedruckten Barcoderollen gearbeitet oder der Barcode bei der Erfassung auf einen Barcodedrucker ausgegeben. Auf dem selbstklebenden Barcode-Etikett sind in der Regel alle Kontierungsdaten aufgeführt. Das Etikett wird auf den Beleg geklebt, wodurch der Buchungsstempel überflüssig wird.