Mit dem Erweiterungsmodul CaptureThis! werden Belege automatisch erfasst und buchungsrelevante Daten aus digitalisierten Eingangsrechnungen automatisch erkannt und extrahiert. Die Erfassungs- und Verarbeitungsgeschwindigkeit wird dadurch enorm erhöht und gleichzeitig werden manuelle Fehlerquellen ausgeschaltet.
Buchungsdaten aus Belegen automatisch extrahieren
Der überwiegende Teil von Eingangsrechnungen ist im Unternehmen digital verfügbar. Dies erfolgt über das Einlesen papiergebundener Dokumente über Scanner, in Form von Faxen, die über einen entsprechenden Server eingehen oder in Form von E-Mails mit entsprechenden Anhängen. Die benötigten Rechnungsdaten können mittels der CaptureThis! integrierten OCR-Erkennung automatisch erkannt und mittels Bildverarbeitungsalgorithmen den entsprechenden Eingangsfeldern in FibuNet webIC zwecks Vorkontierung und späterer Verbuchung richtig zugeordnet werden. Manuelle Eingaben erübrigen sich. CaptureThis! empfängt zu verarbeitende Bilddaten von einer Datenquelle und liefert Ausgabedaten in maschinenlesbarer Form (XML-und Textdateien, PDF etc.) an FibuNet webIC zur fachlichen Bearbeitung. Das OCR-Tool bietet die Möglichkeit, beliebige Belegarten in einem System vollständig zu verarbeiten. Dies umfasst die Klassifizierung von Eingangsrechnungen, die Datenextraktion sowie die Weiterleitung der extrahierten Daten für die weitere Verarbeitung in den angeschlossenen Systemen.
Hohe Erkennungsrate ohne Fehler
Mehr als 70% aller Rechnungsdaten, wie Absendeinformationen, Belegnummer, Belegdatum, Beträge, liest CaptureThis! aus dem Stegreif aus. Das Lesen weiterer Inhalte kann das OCR-Tool lernen. Der Aufbau von Rechnungen kann sehr unterschiedlich sein. CaptureThis! wurde dafür auf bestimmte Aufbaukriterien ausgelegt. Diese Inhalte kann der Anwender dem OCR-Tool mittels einer einfachen Trainerfunktion beibringen. Über eine Erfassungsmaske können extrahierte Daten geprüft, ggf. korrigiert und fehlende Inhalte ergänzt werden. Idealerweise werden bei der Anwendung in den gewohnten Erfassungsmasken fehlende Inhalte fortlaufend geprüft und ergänzt bzw. hin und wieder die Trainingsfunktion genutzt, um alle Kreditoren, die wiederkehrende Rechnungen schicken, zu optimieren.
Abbildung :
Die Trainingskomponente des OCR-Moduls CaptureThis! ermöglicht es, für bestimmte Feldinhalte einer Rechnung Identifizierungshilfen, wie z.B. Positionsangaben und Schlüsselwörter anzugeben, damit diese künftig automatisch gefunden und extrahiert werden
Weniger Handarbeit
Nie mehr redundantes Abtippen: Das OCR-Modul CaptureThis! übernimmt die automatische Erkennung aller relevanten Beleginhalte – und lässt sich dabei unermüdlich belehren.
- Alle Inhalte aus digitalen und eingescannten Dokumenten werden automatisiert ausgelesen
- Die intelligente Freiformereknnung erfasst vieles aus dem Stegreif und überträgt die Daten selbstständig in die entsprechenden Kategorien
- Neue Inhalte, z.B. Kreditoren, Kopfdaten und Einzelpositionen, werden im Training schnell und einfach angelernt
Zusammenfassender Überblick
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- Multifunktionale Plattform zur Belegerkennung, Klassifikation und -Extraktion textueller Infos
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- Vorentwickelte Integrationsschnittstelle zu FibuNet webIC
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- Extraktion aus beliebigen gescannten Dokumenten/ elektronischen Faxen
- Skalierbare Client-Server-Architektur
- Beliebige Kopplung an Fremdsysteme
- Leistungsfähige und verlässliche Klassifikationstechnologie
- Vollständige Verarbeitung beliebiger Belegarten in einem System
- Mehrstufige Klassifikation und Indexierung von Dokumenten
- Qualitätssicherung durch umfassende Prüf- und Korrekturmechanismen
- Elektronische Rechnungen, zum Beispiel im PDF Format, werden aus Verzeichnissen oder via E-Mails direkt eingelesen
