Verarbeitung elektronischer Rechnungen mit CaptureThis!
Wie im vorherigen Artikel berichtet, kommt das elektronische Rechnungsformat ab 2025 verpflichtend zur Anwendung. FibuNet webIC war mit der frühzeitigen Unterstützung der damit verbundenen Formate ZUGFeRD und XRechnung wegweisend. Auch CADOSYS bereitet ihre OCR-Software auf die automatische Erfassung und Bearbeitung von elektronischen Rechnungen vor. Unterstützt wird dies von der Version CaptureThis! 5, die voraussichtlich Ende Q3 2024 kommt. Das Upgrade wird im Rahmen der Softwarepflege zur Verfügung gestellt, lediglich die für die Durchführung des Upgrades beanspruchten Dienstleistungen werden ggf. gesondert berechnet.
Zusammenfassend sind die wichtigsten Leistungsmerkmale von CaptureThis! 5 bezogen auf elektronische Rechnungen:
- Unterstützung des Belegformats von ZUGFeRD (Kombination aus PDF-Dokument und XML-Datei) und des von XRechnungen.
- Es wird zu diesem Thema in Kürze seitens CADOSYS ein Video mit einem XML-Training zur Verfügung gestellt.
- Die formale Prüfung ermittelt, ob die elektronische Rechnung sich an die Vorgaben des EN 16931 hält, was die europäische Norm für die XRechnungen ist.
- Die Stamm- und Bewegungsdatenabgleiche, wie z.B. die Mandanten- oder Kreditorenermittlung und die sachliche oder formale Prüfung funktioniere auch bei elektronischen Rechnungen reibungslos.
- Die Geschäftsregeln (z.B. Kontierung und Verteilung) und Volldurchlaufsregeln greifen auch bei elektronischen Rechnungen auf gewohnte Art und Weise.
Falls Sie mehr über das Thema erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an webic@fibunet.de