FibuNet unterstützt IT-Konsolidierung im Autohaus Ostermaier
In der Autohausgruppe Ostermaier müssen die Strukturen und Abläufe permanent optimiert werden, um den Erwartungen der Kunden bezüglich stimmiger Preise in Verbindung mit gutem Service gerecht werden zu können. Diese Herausforderungen hat die Auto-Familie Ostermaier erfolgreich gemeistert. Nach einer Ausweitung auf die Standorte Straubing, Mühldorf und Waldkraiburg im Jahr 2015 wurden die zentralen IT-Steuerungssysteme schrittweise auf moderne Softwareanwendungen umgestellt. Eine weitgehende Automatisierung der Abläufe in der Buchhaltung und im Controlling mit FibuNet war hierbei ein entscheidender Baustein.
Über Autohaus Ostermaier und Auto-Familie Ostermaier
Die Auto-Familie Ostermaier beschäftigt an den Standorten Vilsbiburg, Straubing, Landshut, Eggenfelden, Mühlendorf am Inn und Waldkraiburg rund 500 engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Unternehmensgruppe vertreibt Autos der Marken Volkswagen Audi, ŠKODA, Seat, CUPRA und VW-Nutzfahrzeuge und bietet zudem ein umfassendes Reparatur- und Serviceangebot. Kundenzufriedenheit und Qualität haben für die Auto-Familie Ostermaier oberste Priorität. Pro Jahr werden rund 8.000 Fahrzeuge (Neu- und Gebrauchtwagen) an Einzel-, Groß- und Gewerbekunden ausgeliefert. Zudem werden pro Tag rund 300 Werkstattdurchgänge durchgeführt.
Schrittweise Harmonisierung der zentralen IT-Steuerungssysteme
Die Auto-Familie Ostermaier folgt der zentralen Empfehlung seitens VW und Audi, in Verbindung mit dem Dealer- Management-System CROSS, die Buchhaltungs- und Kostenrechnungssoftware auf den Branchenkontenrahmen BKR51 umzustellen.
Das verbundene Unternehmen Ostermaier-Holzer GmbH & Co.KG mit den Standorten Mühldorf und Waldkraiburg hatte bereits 2012 vor der Integration in die Auto-Familie erfolgreich die Umstellung von VAUDIS auf CROSS bzw. auf BKR51 vollzogen und die CROSS-Software mit der FibuNet-Finanzbuchhaltung integriert.
Unabhängig davon sollte mit der ab 2015 vorgenommenen Umstellung der weiteren Ostermaier-Gesellschaften auf CROSS die Buchhaltungs- und Controlling-Software zum Einsatz kommen, die im Zusammenspiel bei der Prozessbearbeitung am besten mit CROSS harmoniert. Das Ergebnis des Evaluierungsprozesses war ein eindeutiges Votum für FibuNet.
Daraufhin wurde in einem ersten Schritt im Juli 2015 bei der Ostermaier – Lichtinger GmbH & Co. KG in Straubing das bestehende Buchhaltungsprogramm DKS Comarch gegen FibuNet ausgetauscht. Es folgte die Ablösung des Dealer-Management-Systems C/A/R/E durch CROSS sowie die Einführung des BKR51 im Oktober 2015.
Im August 2016 folgte dann in der Ostermaier-Zentrale der Ersatz des bestehenden Buchhaltungsprogramms DKS Comarch durch die FibuNet-Finanzbuchhaltungssoftware. Die Umstellung des Dealer-Management-Systems C/A/R/E auf CROSS ist Ende Mai 2017 erfolgt.
IT-Konsolidierung schafft Basis für Transparenz per Mausklick
Mit der gruppenweiten Umstellung auf CROSS in Verbindung mit der Einführung des BKR51 war die Nutzung von FibuNet webBI eine logische Konsequenz. Die für Auswertungen des BKR51 fertig vorentwickelte Controlling- Anwendung ermöglicht in Verbindung mit der integrierten OLAP-Datenbank beliebige Auswertungen über Standort, Marke, Kostenstelle, Absatzkanal und Modell – sei es über vergleichende Aneinanderreihung, Quervergleiche oder als Teilauswertungen innerhalb einer Dimension, wie beispielsweise der Erfolg eines Modells in den unterschiedlichen Absatzkanälen eines Standortes. FibuNet webBI liefert darüber hinaus auf Knopfdruck Auswertungen für den Fibu-Monitor, der ein Bestandteil für die Erreichung des Volkswagen-Ertragstransparenzbonus ist.
Automatisierte Rechnungsbearbeitung optimiert kaufmännische Prozesse
Neben der FibuNet-Anwendungslandschaft verwendet die Auto-Familie Ostermaier das FibuNet webIC. Mit diesem Modul erfolgt die automatisierte Erfassung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen. Rund 2.000 Eingangsrechnungen werden monatlich zentral erfasst und an die bis zu 106 Nutzer zur sachlichen Prüfungen bzw. Freigabe digital verteilt.
Dirk Weißner, Kaufmännischer Leiter, zieht Bilanz
„Das professionelle Vorgehen bei der Umstellung auf FibuNet belegt die umfassenden Erfahrungen des Anbieters im Autohausumfeld. An FibuNet gefällt uns vor allem die hervorragende Integration in die Autohaus-Systemumgebung, die hohe Bedienungsfreundlichkeit sowie das hohe Automatisierungspotenzial.“
